Collecte de documents
simplifiée, de bout en bout.
Envoyez un lien sécurisé, recevez tous les documents au même endroit, et laissez l'IA vérifier la conformité.
Plus de 1 200 cabinets et agences utilisent File Pilot
Un lien, zéro friction.
Choisissez un modèle par secteur, ajoutez le client, envoyez. Le client dépose ses documents depuis n'importe quel appareil — aucun compte à créer.
- Modèles pré-remplis pour comptabilité, immobilier, RH
- Relances automatiques programmées
- Page de dépôt aux couleurs de votre cabinet
- Notifications instantanées à chaque dépôt
Lien de collecte
Prêtfilepilot.io/c/boulangerie-lecoq-2026
Boulangerie Lecoq · Bilan 2025
7 documents demandés · date limite 28 avril 2026 · accès protégé par code
Ouvrir la page de dépôt →
Invitation envoyée à marc@lecoq.fr
il y a 2 min · ouverte
Relance automatique · J+3
programmée · lundi 21 avril, 09:00
Tout au même endroit.
Les fichiers atterrissent dans un dossier client organisé, avec historique, statut, activité — et synchronisation automatique avec votre stockage.
- Dossier par client, archivé automatiquement
- Historique complet et journal d'activité
- Synchronisation Drive, OneDrive, Zapier
- Commentaires et assignations dans l'équipe
Dossier · Boulangerie Lecoq
7 / 7Bilan-2025.pdf
1.2 Mo · signé numériquement
Grand-livre-2025.xlsx
3.4 Mo · écritures cohérentes
Liasse-fiscale-2058A.pdf
SIRET vérifié · exercice clos 31/12
Déclaration-TVA-Q4.pdf
écart détecté · ligne 16
L'IA qui lit vraiment chaque page.
Chaque document est lu, confronté aux exigences métier, et annoté. Vous validez, l'IA signale les écarts — sans jamais remplacer votre jugement.
- Détection d'écarts (montants, dates, SIRET, signatures)
- Score de conformité par dossier
- Extraction automatique des champs clés
- Historique des vérifications, explicables
File Pilot IA · vérifie Déclaration-TVA-Q4.pdf
TVA collectée) indique 12 840 €, alors que le grand-livre totalise 12 480 €. Écart de 360 €.445710, période octobre–décembre 2025. 4 écritures. Ouvrir le détail →1 écart à trancher
assignable · marquer conforme · demander correction
Tout ce qu'il faut, rien de plus.
Construit pour les équipes qui traitent 10 à 10 000 dossiers par an. Pensé pour la conformité française.
Modèles métier prêts à l'emploi
Bilan, liasse fiscale, dossier locataire, onboarding salarié — partez d'un modèle, adaptez-le, réutilisez-le.
Hébergement France, RGPD
Données stockées en France, chiffrement bout-en-bout, conformité RGPD par défaut, journal d'accès complet.
Relances auto
Le client reçoit un rappel poli, programmé par vous. Vous, vous ne relancez plus.
Vue d'équipe
Assignez un dossier, commentez, partagez la charge — en temps réel.
Intégrations
Drive, OneDrive, Zapier. Vos flux existants, sans rupture.
On est passés de trois relances par dossier à zéro. L'IA pointe les écarts avant nous — on garde la main, on gagne la semaine.
Un tarif simple, sans surprise.
Commencez gratuitement. Passez au Pro quand vous êtes prêt.
Découverte
Pour tester sans engagement
Pas de carte bancaire requise
- 3 collectes par mois
- 5 documents par collecte
- Lien sécurisé avec expiration
- Vérification IA basique
- Relances automatiques
- Templates sectoriels
- Exports & intégrations
Pro
Sans engagement — résiliable à tout moment
Annulez à tout moment
5 Go de stockage
- Collectes illimitées
- 20 documents par collecte
- Relances automatiques
- Templates sectoriels (compta, immo, RH)
- Vérification IA avancée
- Export PDF / ZIP du dossier
- Intégrations Google Drive & OneDrive
- Marque blanche
- API & webhooks
Entreprise
Avancé : formulaires PDF + signature électronique
Sans engagement — résiliable à tout moment
Stockage illimité
- Tout le plan Pro
- Formulaires PDF personnalisés
- Signature électronique intégrée (SES eIDAS)
- Collectes & documents illimités
- Marque blanche (logo + couleurs du cabinet)
- Multi-utilisateurs avec rôles
- API & webhooks
- SSO / SAML
- Support prioritaire & SLA
Tout ce qu'il faut savoir.
Combien de temps faut-il pour configurer File Pilot ?
Moins de 2 minutes. Créez votre compte, ajoutez vos documents requis, et envoyez votre premier lien de collecte immédiatement.
Mes données sont-elles sécurisées ?
Absolument. Tous les documents sont chiffrés en transit et au repos. Chaque lien de dépôt est unique et expire automatiquement après la deadline.
Est-ce que mes clients ont besoin de créer un compte ?
Non. Vos clients reçoivent un lien sécurisé et déposent leurs documents directement, sans inscription ni mot de passe.
Quels types de documents puis-je collecter ?
Tous les formats courants : PDF, images, documents Office. Notre IA analyse automatiquement le contenu pour vérifier la conformité.
Puis-je utiliser File Pilot pour mes clôtures annuelles ?
Oui. La fonction de clôture en batch vous permet d'envoyer des collectes à tous vos clients en une seule action, avec suivi centralisé de la progression.
Essayez File Pilot gratuitement.
Aucune carte requise. 14 jours pour envoyer vos premières collectes et laisser l'IA s'occuper du reste.